PAO 2009 DU DEPARTEMENT DE L'ORGANISATION DE L'INFORMATION POUR LA GOUVERNANCE
OBJECTIFS ACTIVITES   COÜT Résultats attendus Indicateurs objectivement vérifiables Résultats attendus au 31 décembre 2009 Résultats atteints au 31 décembre 2009 Indicateurs objectivement vérifiables
2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc BGF Autre
  I- ACTIVITES COURANTES                                
Faire le bilan des activités du département REDACTION DU RAPPORT GENERAL D'ACTIVITE 2008                       Le rapport général d'activité du département est rédigé et le Plan d'Action Opérationnel (PAO) proposé Rapport général d'activité du département disponible assorti d'un PAO à valider Rapport général d'activité du département disponible assorti d'un PAO à valider Rapport général d'activité du département disponible assorti d'un PAO validé Rapport général d'activité du département disponible assorti d'un PAO validé
    - Réceptionner les rapports d'activité des Divisions                      
    - Rédiger le rapport d'activité du Département                      
Reguler les informations intra-divisions, faire le point des activites et rendre compte des activités au Comité de Direction REUNIONS PERIODIQUES                       Le personnel du département informé et le point des activités sont fait Comptes rendus de réunions disponibles Le personnel du département informé et le point des activités sont fait Comptes rendus de réunions disponibles Comptes rendus de réunions disponibles
    - Organiser des réunions avec les Divisions (bi-mensuelles) * * * * * * * * *    
    - Organiser des réunions avec les Divisions élargies aux services (trimestrielles))     *     *     *    
Introduire une nouvelle technique de collecte de données qualitatives 1.2- CAPITALISATION ET CONSOLIDATION DES ACQUIS                       Agents de la DSG initiés à la méthode du Focus group Document afférant à la formation (TDR, support de formation) Agents de la DSG initiés à la méthode du Focus group un agent de la DSG initié à la méthode du Focus group Document afférant à la formation (TDR, support de formation)
    - Organiser des séances de travail, des ateliers/ séminaires sur la Méthode du FOCUS GROUP *                 50000    
    - Renforcer et former le personnel sur la Méthode du FOCUS GROUP    * *                  
    - Capitaliser et valoriser les acquis sur la Méthode du FOCUS GROUP       * * * * * * 50000    
Mette en place une base de données sur la gouvernance dans le domaine de la justice et la sécurité 1.3- COLLECTE DES INFORMATIONS DE GOUVERNANCE                                
     -  Valider la méthodologie de collecte des informations  *                 100000   La méthodologie de collecte des informations sur la Gvce est validée Document afférent à l’atelier de validation (TDR, rapport de l’atelier) méthodologie de collecte sur la Gvce est validée Atelier de validation de la méthodologie de collecte sur la gouvernance Rapport d'atelier
     - Organiser l'atelier d'échange sur la méthodologie de collecte de la 10ème enquête sur les tandances de la criminalité et la drogue.         * *       3E+06   Les partenaires  sensibilisés Document afférent à l’atelier de validation       
     - Procéder à la collecte de la 10ème enquête sur les tendances de la criminalité et la drogue.                   70000   La collecte des informations de la 10ème enquête est réalisée Questionnaire renseigné et disponible La collecte réalisée La collecte sur les données de la police réalisée Questionnaire renseigné et disponible
     - Elaborer le projet : Renforcement de l'Etat de droit et l'amélioration de la gouvernance. * *               25000   Le projet est rédigé et soumis aux bailleurs de fonds 1er draft de l’Offre technique et financière du projet. Le projet est rédigé et soumis aux bailleurs de fonds Le projet est en cours de rédaction   
Réguler les informations intra services et faire le suivi des activités de la Division 1.4- REUNIONS PERIODIQUES                                
     - Organiser des réunions de Division (hebdomadaires) * * * * * * * * *     Les agents informés des activités des services, de la Division et du Comité de Direction Compte rendu de réunions disponibles Les agents informés des activités des services, de la Division et du Comité de Direction Les agents informés des activités des services, Compte rendu de réunions disponibles
     - Organiser des réunions de Division élargies aux agents des Services (mensuelles) * * * * * * * * *      de la Division et du Comité de Direction
  II- ACTIVITES PONCTUELLES                                
Apporter un soutien aux autres divisions du département 2.1- APPUI AUX AUTRES DIVISIONS DU DEPARTEMENT                       Les résultats sont conformes aux objectifs des activités soutenues Rapport des activités ou séances de travail Demandes d'appuis particuliers  Demandes d'appuis satisfaits  Bon état et bon fonctionnement des services
     - Apporter un appui technique, à la demande du Chef du DOIG, aux autres divisions                                 
Réaliser les projets conformément aux programmes établis 2.2- EXECUTION DES PROJETS DU DOIG                                
     - Exécuter les projets Recensement électoral, EAP-CI 2008, Enquête de victimisation ONUCI.     VOIR BUDGET PROJET Les activités consignées dans les chronogrammes sont réalisées  Rapports d'activité Codification/ saisie/exploitation des données EAPCI Codification/ saisie/exploitation des données EAPCI Rapport d'activité EAPCI
Apporter appui à la réalisation du projet 2.3- PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'INS                                
      - Participer à la réalisation du projet RGPH       Les activités dévolues à la division sont exécutées Rapports d'activité Appui au projet Confection des dossiers cartographiques RGPH  1500 dossiers confectionnés