PAO 2009 DU DEPARTEMENT DE L'ORGANISATION DE L'INFORMATION POUR LA GOUVERNANCE
OBJECTIFS ACTIVITES PERIODE DE REALISATION DE L'ACTIVITE COÜT Résultats attendus Indicateurs objectivement vérifiables
1er   Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc BGF Autre
  I- ACTIVITES COURANTES                                
Faire le bilan des activités du département REDACTION DU RAPPORT GENERAL D'ACTIVITE 2008                           Le rapport général d'activité du département est rédigé et le Plan d'Action Opérationnel (PAO) proposé Rapport général d'activité du département disponible assorti d'un PAO à valider
    - Réceptionner les rapports d'activité des Divisions *                        
    - Rédiger le rapport d'activité du Département *                        
Reguler les informations intra-divisions, faire le point des activites et rendre compte des activités au Comité de Direction REUNIONS PERIODIQUES                           Le personnel du département informé et le point des activités sont fait Comptes rendus de réunions disponibles
    - Organiser des réunions avec les Divisions (bi-mensuelles) * * * * * * * * * * * *  
    - Organiser des réunions avec les Divisions élargies aux services (trimestrielles))     *     *     *     *  
Gérer, suivre et contrôler les activités des Divisions COORDINATION ET SUIVI DES ACTIVITES DES DIVISIONS                           Les activités sont réalisées conformément aux plans d'action opérationnels des Divisions Rapports d'activités trimestriel ou semestriel disponibles
    - Capitalisation et consolidation des acquis de la méthode FOCUS GROUPE      * * * * * * * * * *  
- Collecte des informations de la gouvernance    * *                    
- Suivi des activités et productions informatiques                          
    - Valorisation des produits cartographiques et capitalisation des acquis * * * * * * * * * * * *  
    - Collecte des données administrative pour la cartographie * * * * * * * * * * * *  
    - Gestion de la cartothèque, des archives cartographiques et tirages * * * * * * * * * * * *  
Gérer et participer aux différents projets afférents aux DOIG II- ACTIVITES PONCTUELLES                              
    - Gestion et participation des projets: EAP-CI 2008; RLE; RGPH 08; Enquête de victimisation  S o u m i s   a u   ca l e n d r i e r   d e s   p r o j e t s    Les activités consignées dans les chronogrammes sont réalisées Rapports 
                                  d'activité
OBJECTIFS ACTIVITES PERIODE DE REALISATION DE L'ACTIVITE COÜT Résultats attendus Indicateurs objectivement vérifiables
1er   Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc BGF Autre
  I- ACTIVITES COURANTES                                
Rendre compte des activités réalisées au cours de l’année 2008 et suivre les activités de l’année 2009 1.1- REDACTION DU RAPPORT GENERAL D'ACTIVITE 2008 ET COORDINATION DES ACTIVITES 2009                              Rapport général d’activités rédigé et matrice des activités à réaliser proposées Rapport général d’activités disponible et PAO proposé
    - Réceptionner les rapports d'activité des services *                          
    - Rédiger le rapport d'activité de la Division *                          
    - Faire le suivi et la coordination des activités de la Division * * * * * * * * * * * *    
Introduire une nouvelle technique de collecte de données qualitatives 1.2- CAPITALISATION ET CONSOLIDATION DES ACQUIS                             Agents de la DSG initiés à la méthode du Focus group Document afférant à la formation (TDR, support de formation)
    - Organiser des séances de travail, des ateliers/ séminaires sur la Méthode du FOCUS GROUP     * *                 50000  
    - Renforcer et former le personnel sur la Méthode du FOCUS GROUP          * *                
    - Capitaliser et valoriser les acquis sur la Méthode du FOCUS GROUP             * * * * * * 50000  
Mette en place une base de données sur la gouvernance dans le domaine de la justice et la sécurité 1.3- COLLECTE DES INFORMATIONS DE GOUVERNANCE                                
     -  Valider la méthodologie de collecte des informations      * *                 100000   La méthodologie de collecte des informations sur la Gvce est validée Document afférent à l’atelier de validation (TDR, rapport de l’atelier)
     - Organiser l'atelier d'échange sur la méthodologie de collecte de la 10ème enquête sur les tandances de la criminalité et la drogue.               * *       3152595   Les partenaires  sensibilisés Document afférent à l’atelier de validation 
     - Procéder à la collecte de la 10ème enquête sur les tandances de la criminalité et la drogue.   * *                   70000   La collecte des informations de la 10ème enquête est réalisée Questionnaire renseigné et disponible
     - Elaborer le projet : Renforcement de l'Etat de droit et l'amélioration de la gouvernance.     * * *               25000   Le projet est rédigé et soumis aux bailleurs de fonds 1er draft de l’Offre technique et financière du projet.
Réguler les informations intra services et faire le suivi des activités de la Division 1.4- REUNIONS PERIODIQUES                                
     - Organiser des réunions de Division (hebdomadaires) * * * * * * * * * * * *     Les agents informés des activités des services, de la Division et du Comité de Direction Compte rendu de réunions disponibles
     - Organiser des réunions de Division élargies aux agents des Services (mensuelles) * * * * * * * * * * * *    
                                   
OBJECTIFS ACTIVITES PERIODE DE REALISATION DE L'ACTIVITE COÜT Résultats attendus Indicateurs objectivement vérifiables
1er   Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc BGF Autre
  II- ACTIVITES PONCTUELLES                                
Apporter un soutien aux autres divisions du département 2.1- APPUI AUX AUTRES DIVISIONS DU DEPARTEMENT                             Les résultats sont conformes aux objectifs des activités soutenues Rapport des activités ou séances de travail
     - Apporter un appui technique, à la demande du Chef du DOIG, aux autres divisions                                 
Réaliser les projets conformément aux programmes établis 2.2- EXECUTION DES PROJETS DU DOIG                                
     - Exécuter les projets Recensement électoral, EAP-CI 2008, Enquête de victimisation ONUCI. S o u m i s   a u   ca l e n d r i e r   d e s   p r o j e t s    VOIR BUDGET PROJET Les activités consignées dans les chronogrammes sont réalisées  Rapports d'activité
Apporter appui à la réalisation du projet 2.3- PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'INS                                
      - Participer à la réalisation du projet RGPH S o u m i s   a u   ca l e n d r i e r   d u   R G P H      Les activités dévolues à la division sont exécutées Rapports d'activité
                                   
  TOTAL BUDGET PAO 2007                         3447595      
OBJECTIFS ACTIVITES PERIODE DE REALISATION DE L'ACTIVITE COÜT Résultats attendus Indicateurs objectivement vérifiables
1er   Trimestre 2ème Trimestre 3ème Trimestre 4ème Trimestre
Jan Fév Mars Avril Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc BGF Autre
Suivi des activités des services Management des services                             Gestion des activités de la division Organiser des  Réunions de Suivi des Activités
Former les agents Assistance à ttes les structures de l’INS                             Mise à niveau des agents  
RLE RLE                             Produire les documents électoraux La liste électorale
Création d’une banque de données Centraliser ttes les bases de données de l’INS                             Banque de données statistiques Banque de données
Pratiquer IMIS Former des  DR à l’utilisation de IMIS                             Mise à niveau  
  Enquête sur les aspirations des pop, vivant en CI                                
Bases de données Migration des données du rgph vers ORACLE                             Banque de données  
Formation former le personnel de la division à CESPRO                             Mise à niveau  
Formation Formation des directions régionales à l'utilisation de IMPS et ses outils rgph98                             Miise à niveau  
Améliorer les performances Maintenance du réseau informatique                             Equipement performant  
Améliorer les performances Maintenance du parc informatique                             Equipement performant  
  Conception de logiciel                             Développement d'applicatifs  
  Suivi de Riam                                
Ratrapper le retard pris pour la centrale des bilans Les activités liés à la mise à jour de la centrale des bilans                                
Pratiquer IMIS Produire les tableaux du rgph98 pour la vente et l'analyse                                
  Publication assistée par ordinateur                             Présentation professionnelle